Aanpak
aftrap - toekomstscan - toekomstplan - actie

De Toekomstbestendige Club heeft voor sportverenigingen een praktische aanpak ontwikkeld: de Toekomstversneller. De aanpak bestaat uit de volgende vier stappen: 

1. Aftrap - Blik op de sportvereniging en uitdagingen van de toekomst en bespreken van de aanpak.
2. Toekomstscan - Samen de ontwikkelpunten en kansen voor de toekomst in beeld brengen.
3. Toekomstplan - Samen de speerpunten met acties en prioriteiten bepalen.
4. Actie - Uitvoeren van het toekomstplan, desgewenst met flexibele ondersteuning van De Toekomstbestendige Club.

De aanpak is gebaseerd op het denkkader van De Toekomstbestendige Club. 

Speelveld

Stap 1: Aftrap

De Aftrap vindt plaats via een korte inspiratiesessie met het bestuur. De belangrijkste ontwikkelingen en uitdagingen voor sportverenigingen worden geschetst en toegelicht. Het geeft een beeld van de kenmerken en succesfactoren van een toekomstbestendige club en maakt duidelijk wat we gaan doen, hoe we dat doen en wat de vereniging daarvan kan verwachten.

Stap 2: Toekomstscan

Met de Toekomstscan kijkt de vereniging breed naar de eigen situatie, ambities en ontwikkeling. De zelfscan bestaat uit een set vragen en stellingen die door bestuursleden worden ingevuld. De toekomstscan geeft een breed beeld van de ontwikkelpunten, kansen en mate van toekomstbestendigheid van de club. De uitkomsten van de zelfscan worden in een gezamenlijke sessie met het bestuur besproken en vormen het vertrekpunt voor het vervolg.

Stap 3: Toekomstplan

In Toekomstplan worden de uitkomsten van de toekomstscan vertaald naar concrete keuzes. In een gezamenlijke sessie met het bestuur worden onder andere besproken: wat vinden we belangrijk? Wat willen we bereiken? Wat krijgt prioriteit? En welke acties zijn nodig? De belangrijkste speerpunten, acties en prioriteiten worden vastgelegd in compact toekomstplan. De vereniging bepaalt zelf op welke wijze ze haar leden, vrijwilligers en sponsors wil betrekken en informeren over dit traject en de nieuwe koers. Dat kan op verschillende manieren zoals via een ledenonderzoek of groeps- of informatiebijeenkomsten. 

Geen dik beleidsplan, maar een speerpuntenplan voor de komende 1 tot 3 jaar, met de belangrijkste acties en prioriteiten. Daarbij wordt steeds de verbinding gelegd tussen wat vandaag moet worden opgelost en wat de vereniging structureel moet veranderen om ook morgen sterk en toekomstbestendig te zijn. Het toekomstplan is geen eindproduct, maar een levend document. Het vereniging kan het jaarlijks evalueren en actualiseren, bijvoorbeeld door afgeronde speerpunten af te voeren en nieuwe speerpunten toe te voegen. Zo beweegt het plan mee met de ontwikkeling van de vereniging en met veranderingen in de maatschappij.

Stap 4: Actie

De speerpunten uit het toekomstplan kan de club direct oppakken: Actie. De vereniging voert de acties zelf uit. De Toekomstbestendige Club kan daarbij, afhankelijk van de behoefte, tijdelijk en flexibel ondersteunen met bijvoorbeeld advies, kennis, voorbeelden, feedback, begeleiding of praktische hulp. De club kan hierdoor vaart maken en houden. In korte tijd ligt er, afhankelijk van de gekozen speerpunten, bijvoorbeeld een nieuw vrijwilligersbeleid, sponsorplan, organisatiestructuur of ledenstrategie. Van plan naar actie naar resultaat.

Strategische koers

De Toekomstbestendige Club helpt bestuurders om boven de dagelijkse praktijk uit te stijgen, de toekomst van hun vereniging te verkennen en bewuste keuzes te maken over de strategische koers van hun club. Waar staan we nu, welke ontwikkelingen en vraagstukken zijn voor ons relevant, wat betekent dat voor de toekomst van onze club en welke keuzes zijn daarbij nodig? Met praktische oplossingen voor nu en structurele oplossingen voor morgen. 

Vier stappen in één traject

De Toekomstversneller combineert praktisch en snel de vier stappen Aftrap, Toekomstscan, Toekomstplan en Actie in één traject. De vereniging krijgt in relatief korte tijd inzicht in de belangrijkste ontwikkelpunten en kansen, bepaalt samen de belangrijkste speerpunten en gaat direct aan de slag met de uitvoering. Desgewenst met flexibele ondersteuning van De Toekomstbestendige Club. Een toekomsttraject op maat dat helpt bij het oplossen van de problemen van nu en tegelijkertijd de vereniging beter voorbereid op de uitdagingen van morgen. Van inzicht naar actie naar resultaat.

Do It Yourself-aanpak

Als bestuur kun je de Toekomstversneller ook volledig zelf uitvoeren. Zelf onderzoeken waar je club staat, waar kansen liggen en wat nodig is voor de toekomst. Met onderstaande DIY-aanpak kun je meteen aan de slag. Je bepaalt zelf het tempo en wie je erbij betrekt.

1. Aftrap - Wat willen we bereiken?
2. Kijk vooruit - Wat komt er op onze club af?
3. Meet - Hoe staat onze club ervoor?
4. Kies - Wat zijn onze speerpunten en acties?
5. Actie - De toekomst begint nu. 

Lees meer over de DIY-aanpak van de Toekomstversneller.

Meer informatie

Wil je ook aan de slag? Neem voor meer informatie contact op met De Toekomstbestendige Club.