Hoe word je meer toekomstbestendig?
11 belangrijke succesfactoren
1. Visie
Regeren is vooruitzien, dus weet wat je samen wilt bereiken. Weet wat je ambities zijn en hoe je dat in grote lijnen wilt realiseren. Het geeft richting en houvast. Een visie genereert enthousiasme en brengt mensen in beweging. Verpak het aantrekkelijk want dat vergroot de aantrekkingskracht op potentiële leden, vrijwilligers, sponsors en partners. Leg de visie vast in een toekomstplan met de belangrijkste ambities, acties en prioriteiten (‘speerpunten’).
2. Clubtrots
Wees trots op je club en draag dat uit. Je bent meer dan een sportclub. Je biedt een fijne sportomgeving en je zorgt voor ontspanning, zingeving, saamhorigheid, plezier, levenslange vriendschappen, persoonlijke herinneringen en een gezondere leefstijl. Je houdt kinderen en jongeren van de straat en helpt ze met hun ontwikkeling. Je club is een herkenbaar baken voor de buurt met grote maatschappelijke waarde voor de samenleving.
3. Clubbinding
Voor een succesvolle vereniging heb je voldoende betrokken leden nodig. Werk continu aan clubgevoel, ledenbinding en onderlinge verbondenheid. Iedereen telt mee, iedereen doet mee is hier het motto. ‘We zijn een vereniging, we doen het sámen!’ Straal dat uit en organiseer activiteiten die dit gevoel en de onderlinge verbondenheid versterken. Zorg voor een positieve sfeer en beperk de negatieve invloed van de kleine groep stoorzenders.
4. Organisatie
Houd de organisatiestructuur eenvoudig en overzichtelijk. Met een duidelijke portefeuilleverdeling in het bestuur en met commissies en coördinatoren met duidelijk afgebakende functies en taken. Zorg dat ze een functie/taakbeschrijving hebben zodat ze weten wat ze moeten doen en het vergemakkelijkt de onderlinge afstemming. Laat iedereen jaarlijks een actieplan maken zodat iedereen zicht heeft op wat er gebeurt.
5. Middenkader
Zorg voor goed bezette zelforganiserende commissies en coördinatoren. Dat is het ‘middenkader’ van de vereniging. Daar zit de kracht van de vereniging. Daar komen de meeste goede ideeën vandaan en zij vertalen het beleid naar de dagelijkse praktijk. Het middenkader wordt bij voorkeur ingevuld met voldoende trouwe leden, want zij fungeren als cultuurbewaker en vormen samen de ruggengraat van de vereniging.
6. Vrijwilligers
Zorg voor een goed vrijwilligersbeleid voor het werven, inzetten, waarderen en behouden van vrijwilligers. Zorg dat alle leden daadwerkelijk meedoen. Laat vrijwilligers niet aan hun lot over; werk ze in, begeleid ze en spreek ze aan of vervang ze als het niet goed gaat. Laat je waardering blijken met persoonlijke aandacht en kleine gebaren en met bijvoorbeeld een jaarlijkse feestavond voor vrijwilligers met de Vrijwilliger van het Jaar.
7. Plan
Maak voor ieder doel dat je wilt bereiken een ‘plan’. Wie doet wat wanneer? Wat is er nodig, welke ‘producten’ worden opgeleverd en wat is het eindresultaat? Bewaak de uitvoering en stuur bij wanneer nodig. Het dwingt je om vooraf over zaken na te denken. Je verkleint de kans op missers en misverstanden en vergroot de kans op (langdurig) succes. En maak het plan eerst af voordat je aan iets nieuws begint.
8. Sportaanbod
Zorg voor een aantrekkelijk en flexibel sportaanbod, inclusief een kwalitatief goed kader, waarmee je meerdere doelgroepen bedient. Denk aan prestatie- én recreatiesporters, jeugd én senioren, mannen én vrouwen, met én zonder beperking. Met zo’n spreiding versterk je het bestaansrecht van de club en maak je het verenigingsleven leuker. Voor veel sportverenigingen ligt verbreding van doelgroepen en flexibilisering van het sportaanbod voor de hand, al dan niet in samenwerking met anderen.
9. Accommodatie
Zorg voor een up-to-date accommodatie. Leden en bezoekers worden steeds veeleisender. Clubhuis, kantine, vergaderruimtes, kleedkamers, sportvelden, sportzalen, sportmaterialen, sportmedische verzorging en wat al niet meer moeten op orde zijn. Open sportparken en multifunctionele sportvoorzieningen passen goed bij het Open Club-profiel en kunnen helpen bij het werven en binden van leden, het realiseren van nieuw sportaanbod, het aantrekken van nieuwe doelgroepen of het genereren van nieuwe inkomstenbronnen.
10. Communicatie
Goede communicatie is het smeermiddel tussen alle radartjes. Regel de communicatie langs drie lijnen. De eerste lijn is via de structuurkant: met overleg, app of email tussen bestuur, commissies en coördinatoren naar teams, leden en vrijwilligers. De tweede lijn is via communicatiemiddelen als clubblad, website, social media, nieuwsbrief, tv-screens, folders en brochures. De derde lijn is via vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten.
11. Bestuur
Het bestuur is enthousiasmerend, proactief en toekomstgericht bezig. Met een voorbeeldfunctie en aanjaagrol: leiden én managen. Het bestuur inspireert, verbindt en geeft richting aan het clubgevoel (‘clubidentiteit’), relaties met de omgeving (‘open club’) en professionalisering van de vereniging (‘hybride organisatie’). Het bestuur enthousiasmeert leden en vrijwilligers om in actie te komen, monitort de uitvoering en resultaten van het toekomstplan, stelt het regelmatig bij en speelt tijdig in op hiaten in de uitvoering.
Balans & Samenhang
De 11 succesfactoren staan niet op zichzelf, maar hangen sterk met elkaar samen. Een sterke club vraagt om een goede balans en samenhang tussen alle factoren.
Zo kan bijvoorbeeld een nieuw idee goed passen binnen de visie van de club, maar grote consequenties hebben voor vrijwilligers en de accommodatie. Dat zelfde geldt voor de plannen voor nieuw sportaanbod voor nieuwe doelgroepen, dat moet de organisatie wel voldoende aankunnen.
De 11 succesfactoren vormen daarmee ook een praktische checklist. Bij ieder speerpunt, actie of idee kun je de vraag stellen in hoeverre het bepaalde succesfactoren versterkt en wat het betekent voor andere succesfactoren.
Wil je snel aan de slag met jouw eigen club? Kijk dan bij Praktijkcase of de Toekomstversneller.
De Toekomstbestendige Club is klaar voor de uitdagingen van de 21e eeuw.
Geen enkele sportvereniging scoort op alle elf succesfactoren maximaal.
Toekomstbestendig betekent dat je weet waar je staat, wat je verbeterpunten zijn en waar je moet ontwikkelen.
